Description :
L'UNICEF Sénégal lance un appel à candidatures pour constituer un vivier de talents d'Assistants Administratifs afin de soutenir les opérations de relocalisation de ses bureaux vers la Maison des Nations Unies à Diamniadio. Les candidats retenus appuieront la gestion administrative, l'inventaire des actifs, l'archivage documentaire, le suivi budgétaire sur VISION et la logistique du déménagement prévu d'ici janvier 2027. Profil diplôme secondaire avec 6 ans d'expérience (ou Licence/Master avec équivalences d'expérience). Clôture : 28 octobre 2026.
Organisation : UNICEF Sénégal (Fonds des Nations Unies pour l'Enfance)
Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) (Constitution d'un vivier de candidatures)
Contexte : Déménagement institutionnel vers la Maison des Nations Unies à Diamniadio (départ des bureaux actuels au 31 décembre 2026, installation en janvier 2027)
Lieu d'affectation : Dakar / Diamniadio, Sénégal
Date de publication : 23 octobre 2026
Date limite de candidature : 28 octobre 2026 (GMT)
Gestion Administrative Quotidienne : Traiter les courriers officiels et courriels, effectuer la saisie de données, coordonner les réunions et veiller à l'organisation des flux documentaires.
Archivage & Gestion Documentaire : Inventorier, trier, archiver et transférer les documents contractuels, financiers et administratifs physiques et dématérialisés.
Coordination du Déménagement : Mettre à jour les check-lists de transfert, assurer le suivi des tâches logistiques en instance et préparer les dossiers de remise des anciens locaux.
Inventaire & Suivi des Actifs : Recenser le mobilier et les équipements informatiques/techniques, participer aux vérifications physiques et superviser les flux de matériels.
Support Budgétaire & Achats : Suivre les engagements de dépenses et paiements, vérifier les factures fournisseurs, préparer les bons d'achats/contrats et participer à la saisie dans le progiciel SAP/VISION.
Appui Logistique & Événementiel : Organiser les réunions de coordination, déplacements du personnel, transports d'équipements et activités logistiques annexes.
Formation Académique :
Diplôme d'études secondaires (Baccalauréat) au minimum.
Diplôme universitaire ou professionnel en Administration, Gestion, Archivistique, Logistique, Finance ou RH fortement valorisé.
Expérience Professionnelle :
Minimum 6 années d'expérience pertinente en administration ou gestion de secrétariat.
Équivalences reconnues : Une Licence (Bac+3) peut remplacer 3 ans d'expérience ; un Master (Bac+5) peut remplacer 2 années supplémentaires.
Compétences Techniques & Informatiques :
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Pratique de la gestion d'inventaires, du classement physique et électronique rigoureux.
La connaissance pratique de l'ERP SAP / VISION et des procédures administratives de l'UNICEF est un atout déterminant.
Aptitudes Générales : Forte capacité d'organisation, résistance au stress, travail en équipe multiculturelle et respect strict des règles de déontologie des Nations Unies.
Cet appel constitue un vivier de réserve opérationnel : les candidats présélectionnés seront contactés en fonction des ouvertures de postes temporaires et des nécessités du projet.
Tolérance Zéro & Gratuité : L’UNICEF ne perçoit aucun frais à aucun stade du processus de recrutement (dépôt, évaluation, entretien).
Les candidatures doivent être transmises exclusivement en ligne avant le 28 octobre 2026 (GMT) sur le portail de recrutement officiel des Nations Unies :