Offre d’emploi – Grazeina : Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

📍 Lieu : Point E, Dakar
📄 Type de contrat : Stage à temps plein
📅 Disponibilité : Immédiate
👨‍💼 Département : Service Logistique
📌 Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique

🎯 Objectif principal du poste :

Assurer la gestion administrative quotidienne, appuyer les tâches comptables de base, gérer les achats de fonctionnement et organiser la logistique interne du bureau.

🛠️ Missions principales :

1. Gestion administrative courante

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier
• Rédiger courriers, notes et documents administratifs
• Assurer le classement et l’archivage physique/numérique
• Suivre les dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés…)
• Organiser réunions, déplacements et événements internes

2. Appui comptable et suivi financier

• Préparer et saisir les pièces comptables (factures, notes de frais…)
• Contribuer à la préparation des éléments mensuels pour le cabinet comptable
• Participer au suivi de la trésorerie et aux tableaux de bord
• Gérer la petite caisse

3. Suivi des locaux et tâches ménagères

• Superviser la propreté des bureaux et espaces communs
• Coordonner le personnel de ménage
• Suivre les besoins en produits d’entretien

4. Achats et approvisionnements

• Gérer les commandes de fournitures de bureau
• Assurer le suivi des livraisons et la gestion des stocks
• Répondre aux besoins internes en équipements et consommables

✅ Compétences requises :

• Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook
• Notions de comptabilité (connaissance de logiciels comme Sage ou QuickBooks)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Polyvalence, discrétion, esprit d’initiative
• Bon relationnel et gestion du multitâche

👤 Profil recherché :

• Bac+5 minimum en gestion, secrétariat ou comptabilité
• Une expérience préalable obligatoire dans un poste similaire
• Forte capacité à gérer les priorités et le temps efficacement
• Disponible immédiatement

📩 Pour postuler :

Envoyez votre CV + lettre de motivation à : rhadmin@grazeina.com
Objet du mail : Stage Assistant Administratif – Grazeina