Offre d’emploi – Assistant(e) Administratif(ve) et Planification chez Groupe BIA Sénégal

Lieu : Sénégal
Type de contrat : CDI (Contrat permanent)

Qui sommes-nous ?

Le Groupe BIA est un acteur international spécialisé dans la vente, la location et le service après-vente de matériel destiné aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport.
Présent en Europe, en Afrique et en Asie, le groupe compte plus de 1 200 collaborateurs passionnés et engagés.

Mission du poste

L’objectif principal de ce poste est de soutenir le département dans tous les aspects liés à l’administration et à la planification des activités.

Responsabilités principales

• Planifier à court et moyen terme en fonction des besoins internes et externes.
• Organiser la disponibilité des pièces, équipements, services et documents nécessaires aux interventions.
• Ouvrir et clôturer les ordres de service.
• Contrôler l’avancement des travaux et assurer le suivi administratif.
• Saisir les heures travaillées par les techniciens sur les bons de travail.
• Tenir à jour le registre des absences en lien avec le planning.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, réception des travaux).
• Effectuer les tâches administratives et d’archivage du département.
• Respecter les délais :
  • Ouverture des ordres de service sous 24h après demande client ou arrivée du composant.
  • Saisie des heures travaillées en moins de 24h.
  • Facturation dans les 24h suivant l’intervention.
• Suivre les équipements et ressources : EPI, inventaire des outils, véhicules de service.
• Répondre aux appels et emails des clients dans les délais impartis.
• Facturer la reconstruction des composants avant enlèvement.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bac + diplôme technique (HSE ou équivalent).
• Bonne maîtrise de SAP ou d’un logiciel équivalent.
• Bonne connaissance d’un environnement de service et d’atelier dynamique.
• Excellentes compétences en communication et travail en équipe.
• Capacité à organiser, prioriser et gérer une équipe.
• Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation.
• Pourquoi rejoindre le Groupe BIA ?
• Un contrat permanent avec un salaire compétitif et des avantages extra-légaux.
• Une entreprise à taille humaine avec une dimension internationale.
• Des perspectives d’évolution et un programme de formation complet.
• Un environnement stimulant qui valorise l’autonomie et l’esprit d’initiative.
• L’opportunité de travailler aux côtés de collègues expérimentés et passionnés.

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🔔 Important : Le recrutement est totalement gratuit. Ne versez aucun frais de dossier.