Fiche de Poste – Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)

📍 Lieu : Point E – Dakar
🕒 Contrat : Stage à temps plein – Disponibilité immédiate
📁 Département : Service Logistique
👤 Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique

🎯 Objectif principal du poste

Assurer une gestion administrative efficace et rigoureuse, tout en contribuant à l’organisation logistique et comptable de l’entreprise. Le/la stagiaire jouera un rôle central dans la coordination des achats de bureau et le bon fonctionnement des espaces de travail.

✅ Missions principales

🗂 Gestion administrative courante

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Réception, tri et distribution du courrier
• Rédaction de courriers, notes, rapports et documents divers
• Classement et archivage (physique & numérique)
• Suivi des dossiers administratifs (contrats, absences, congés, etc.)
• Organisation logistique des réunions, déplacements et événements internes

💼 Suivi comptable et financier

• Préparation et saisie des pièces comptables : factures, notes de frais, etc.
• Préparation des éléments mensuels à transmettre au cabinet comptable
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord de trésorerie
• Suivi de la caisse

🧹 Entretien des locaux et gestion de la ménagère

• Planification et contrôle des tâches ménagères (propreté, hygiène)
• Suivi des besoins d’entretien et des fournitures
• Coordination avec le personnel d’entretien

📦 Gestion des achats et des stocks

• Commande et suivi des fournitures de bureau
• Réception des livraisons, gestion des stocks
• Veille aux besoins internes en consommables, eau, équipements, etc.

🧠 Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Connaissances de base en comptabilité (Sage, QuickBooks ou équivalent)
• Organisation, rigueur, gestion des priorités
• Autonomie, proactivité, polyvalence
• Discrétion professionnelle et sens du relationnel

👤 Profil recherché

• Formation : Bac +5 en gestion, comptabilité, secrétariat ou équivalent
• Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire exigée
• Autres : Sens pratique, efficacité, gestion du temps optimale
• Disponibilité immédiate

📩 Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :
📧 rhadmin@grazeina.com
Objet du mail : Candidature – Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve)