📍 Lieu : Point E, Dakar
📄 Type de contrat : Stage à temps plein
📅 Disponibilité : Immédiate
👨💼 Département : Service Logistique
📌 Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique
🎯 Objectif principal du poste :
Assurer la gestion administrative quotidienne, appuyer les tâches comptables de base, gérer les achats de fonctionnement et organiser la logistique interne du bureau.
🛠️ Missions principales :
1. Gestion administrative courante
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier
- Rédiger courriers, notes et documents administratifs
- Assurer le classement et l’archivage physique/numérique
- Suivre les dossiers administratifs et RH (contrats, absences, congés…)
- Organiser réunions, déplacements et événements internes
2. Appui comptable et suivi financier
- Préparer et saisir les pièces comptables (factures, notes de frais…)
- Contribuer à la préparation des éléments mensuels pour le cabinet comptable
- Participer au suivi de la trésorerie et aux tableaux de bord
- Gérer la petite caisse
3. Suivi des locaux et tâches ménagères
- Superviser la propreté des bureaux et espaces communs
- Coordonner le personnel de ménage
- Suivre les besoins en produits d’entretien
4. Achats et approvisionnements
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Assurer le suivi des livraisons et la gestion des stocks
- Répondre aux besoins internes en équipements et consommables
✅ Compétences requises :
- Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Notions de comptabilité (connaissance de logiciels comme Sage ou QuickBooks)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Polyvalence, discrétion, esprit d’initiative
- Bon relationnel et gestion du multitâche
👤 Profil recherché :
- Bac+5 minimum en gestion, secrétariat ou comptabilité
- Une expérience préalable obligatoire dans un poste similaire
- Forte capacité à gérer les priorités et le temps efficacement
- Disponible immédiatement
📩 Pour postuler :
Envoyez votre CV + lettre de motivation à : rhadmin@grazeina.com
Objet du mail : Stage Assistant Administratif – Grazeina
