📍 Poste basé à Dakar
📅 Disponibilité : Immédiate
🏫 Secteur : Enseignement
🎯 Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Réception, traitement et orientation des appels et messages
- Gestion des courriers, dossiers et documents administratifs (enregistrement, tri, archivage)
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda de la Direction
- Rédaction de notes, courriers, comptes rendus, décisions, PV
- Suivi des dossiers d’inscriptions : préinscriptions, réinscriptions, etc.
- Reproduction et création de documents pédagogiques
- Classement, archivage, diffusion de documents et notes de service
- Suivi administratif du personnel enseignant
- Gestion des commandes de fournitures scolaires et bureautiques
- Organisation et appui logistique des événements et sorties scolaires
🧠 Compétences requises
- Excellente présentation, sens de l’accueil et sourire professionnel
- Maîtrise parfaite du français oral et écrit
- Aisance relationnelle et excellente communication
- Maîtrise des outils bureautiques : MS Office, Google Suite…
- Autonomie, rigueur et sens des priorités
- Discrétion professionnelle et gestion d’informations confidentielles
- Bonne connaissance du vocabulaire et du fonctionnement du milieu éducatif
- Capacité à s’adapter rapidement à un environnement scolaire évolutif
👤 Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en secrétariat ou administration
- Expérience d’un an minimum dans un poste similaire, idéalement dans le domaine éducatif
✉️ Pour postuler
Envoyez votre CV à : recrutement@erhsn.com
📝 Objet du mail : Candidature – Secrétaire Scolaire
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